Binnen de politie zijn talloze collega’s dagelijks bezig met leren, ontwikkelen en verbeteren. Sommige projecten hebben een extra steuntje nodig om van de grond te komen. Daarvoor kunnen politiecollega’s onder meer aankloppen bij SAOP. Corine Horstra, subsidieadviseur bij de politie en centrale contactpersoon voor SAOP, heeft al veel mooie projecten voorbij zien komen. Ze kijkt vanuit de politie mee met alle subsidieaanvragen voor SAOP – van eerste idee tot eindverantwoording.

Advies van begin tot eind

‘Ons subsidieteam adviseert collega’s over de subsidiemogelijkheden die er zijn voor projectideeën’, vertelt Corine. ‘Soms komen mensen zelf met een plan: “Ik wil dit uitvoeren, welke subsidie past erbij?” Dan helpen wij ze op weg met een voorstel en een begroting. We hebben vaak vooroverleg met de subsidieverstrekker. Ook zorgen we dat er mandaat is voor het voorstel (steun en handtekeningen vanuit de organisatie). Als de subsidie is toegekend, betrekken we een controller van ons team erbij om de financiële kant te monitoren. We houden tussendoor contact met de projectleider over de voortgang en checken of het project blijft voldoen aan de subsidievoorwaarden. En bij de afronding helpen we met de eindverantwoording en de benodigde controleverklaring van de accountant.’

Bekendheid SAOP-subsidie

Veel subsidieprojecten worden gefinancierd vanuit grote subsidieregelingen. Denk aan de MDIEU-regeling voor duurzame inzetbaarheid of Europese subsidies voor thema’s als cybercrime, mensenhandel en duurzaamheid. Maar er zijn ook ‘kleinere’ subsidieregelingen, zoals die van SAOP. Voor de SAOP-subsidie is Corine de centrale subsidieadviseur. Ze merkt dat SAOP nog niet bij iedereen binnen de politie bekend is. ‘Veel mensen horen over de SAOP-subsidie via collega’s die al eerder een project hebben gedaan. We merken dat het best een uitdaging is om collega’s te bereiken nu de subsidieadviseurs niet meer in de eenheden zitten. Soms hebben collega’s intern al van alles geprobeerd voor ze bij ons terechtkomen. We proberen daarom onze bekendheid te vergroten, bijvoorbeeld via het intranet of presentaties voor hoofden bedrijfsvoering. Daarbij wijzen we op de verschillende subsidiemogelijkheden, ook de SAOP-subsidie.’

Uniek voor de politie

De SAOP-subsidie is volgens Corine uniek. ‘Er zijn veel algemene subsidieregelingen, maar deze subsidie is echt voor de politie. Het fonds kan een boost geven aan projecten. Juist nu er minder financiële mogelijkheden zijn bij de politie, is de behoefte aan subsidie groter dan ooit. Tegelijkertijd zien we dat collega’s het druk hebben, waardoor ze minder snel tijd kunnen vrijmaken voor een aanvraag.’

Corine ziet dat je bij de aanvraag van een SAOP-subsidie niet alleen scherp moet hebben wat je wilt bereiken, maar ook hóe je dat wilt bereiken. Anders is het bijvoorbeeld lastig om een begroting te maken. En als je pas na de start van een project bedenkt hoe je het wilt uitvoeren, moeten eventuele wijzigingen aan SAOP voorgelegd worden en wachten op goedkeuring. Dat zorgt voor extra administratie. Dé tip van Corine voor projectleiders is dan ook: ‘Begin zo vroeg mogelijk met informatie verzamelen en zorg voor voldoende ruimte in je planning. Dat voorkomt stress.’

Projecten met impact

Een van de criteria voor SAOP-projecten is dat ze bij voorkeur vernieuwend zijn. Corine: ‘Veel projecten zijn begonnen bij één persoon die ervan overtuigd is dat er iets moet veranderen. De dienst HRM controleert voordat de aanvraag wordt ingediend of dit idee strookt met het algemene beleid en of er niet al een vergelijkbaar project bestaat.’

‘Er zijn verschillende SAOP-projecten te noemen die echt voor verandering hebben gezorgd in de organisatie. Camerabeeldspecialisten is een goed voorbeeld – dat bleek zo succesvol dat het landelijk is uitgerold. En ik denk ook aan het project Bewustwording etnisch profileren met VR. De projectleider heeft lang gezocht naar subsidie voor hij bij SAOP terechtkwam. Toen is het project snel gegroeid en nu gaat het zelfs internationaal. Een meer recent succesvol project is Blue Vitaal dat bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid en vitaliteit in de organisatie.’

Wat maakt een SAOP-project succesvol?

Volgens Corine is succes vooral een kwestie van volharding. ‘Een projectleider moet genoeg tijd hebben, een duidelijk doel hebben en goed in contact blijven met belanghebbenden over de voortgang van het project. Het vraagt doorzettingsvermogen om binnen de politie iets nieuws van de grond te krijgen. De projectleiders die zich hiervoor inzetten, verdienen alle waardering. Ze doen dit met zoveel bevlogenheid.’

Ook de samenwerking met SAOP waardeert Corine. Al heeft ze natuurlijk altijd nog wel wat te wensen: ‘Het SAOP-bestuur is inmiddels bijna volledig vernieuwd. Ik ben benieuwd of er daardoor ook iets gaat veranderen in het beleid. Misschien komen er nieuwe thema’s bij. Dat zou ik fijn vinden, want dan zijn er ook meer mogelijkheden voor andere projecten. Verder ben ik heel blij met de mogelijkheden die het fonds biedt. Uiteindelijk hebben SAOP en de politie hetzelfde doel: investeren in de ontwikkeling van politiemensen en politiewerk.’

Wil je contact opnemen met de centrale subsidieadviseur? Dat kan via subsidies.fin@politie.nl.